Business Case

 Was ist ein Business Case?

Ein Business Case ist ein Zusammenfassung, die das Problem und die Zielvorstellungen eines Projektes verwendet und es in ein Geschäftsstatement transferiert. Zielgruppe des Business Case ist das Management. Das Management soll verstehen, dass es ein Problem gibt und welches die Auswirkungen des Problemes sind. Gleichzeitig wird dem Management eine Zielvorstellung vermittelt, die nach der Lösung des Problemes vorliegen soll. Aufgrund des Business Case soll die Dringlichkeit und Auswirkungen des Problemes dem Management vermittelt werden.

Was macht ein Business Case überzeugend?

Strategie

Sie sollten an die Verbindung des Projektes zur Unternehmensstrategie denken. Bei der Vergabe von Ressourcen und der Auswahl zwischen mehreren Vorhaben im Unternehmen wird das Management die Entscheidung für das Vorhaben treffen, daß langfristig zum Unternehmenserfolg beiträgt. Es gibt kein besseres Vorgehen, als der Organisation aufzuzeigen, daß mithilfe des dargelegte Business Case die strategischen Ziele des Unternehmens schneller und besser erreicht werden können als bisher. Um dies klarzumachen, müssen Sie vor allem den Nutzen des Projektes beschreiben.

Nutzen

Das Management ist solange nicht durch Probleme beunruhigt, solange die Probleme als solches nicht maßgebend für das Unternehmen sind. Passend hierzu die Aussage von little-idiot

In großen Organisationen gibt es viele kleine Probleme in fast jeder Abteilung. Dies sind jedoch Probleme die nicht Bestandteil eines Six Sigma Projektes sind. Six Sigma-Projekt werden hauptsächlich durch das Top-Management initiiert, da bei diesen Projekten eine entsprechende Relevanz und Auswirkung auf die Optimierung der Organisation gegeben ist. Das Projekt muss Vorteile wie Kosteneinsparungen, verbesserte Effektivität und Effizienz, Steigerung der Qualität oder verbesserten Servicegrad erbringen.Ein Business Case muss die Nachteile und Aufwände, die aufgrund des Problems identifiziert werden autentisch und überzeugend darstellen. Gleichermaßen muss er die positiven Ergebnisse, die durch die Erreichung der Projektziele definiert sind aufzeigen. Die Differenz zwischen den beiden Darstellungen ist der Wert des Six Sigma Projektes für das Unternehmen.

Zusammengefasst

Ein zielführenden Business Case erkennt kann an einer deutlich Problemformulierung und gut ausgewählten Ziele. Durch ein verständliche und einfache Darstellung muß das Management sofort in der Lage sein den Projektwert zu erkennen. Es obliegt dem Können des Projektleiters den Business Case entsprechend darzustellen.

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