Projektplan Excel
Projektplan Excel ist eine einfache und kostenlose Alternative zur teuren Projektmanagement Lösung. Projektplan ist in 99 % aller Fälle die Lösung für das Projektmanagement. Der Plan reicht aus, um Projekte übersichtlich zu planen. Excel ist oft verfügbar. Die Anwendung ist denkbar einfach und Teil der großen, kostenlosen Werkzeugsammlung toolbox.
Als konventionelle Version Projektplan Excel Gantt Chart 20181225.xlsx
Als automatisierte Version Projektplan_Excel_Gantt_Chart_Version_0.0.0.5.xlsm
Veränderung in der neuen Version
Ich stelle Ihnen die Projektplan Excel Vorlage Projektplan Excel Gantt Chart 20181225.xlsx ohne Blattschutz oder Makros zu Verfügung. Die Vorlage beinhaltet viele Automatismen. Die Vorlage ist dadurch sehr schnell anpassbar. Die Vorlage arbeitet nur mit den Excel eigenen Funktionen und benützt vor allem die bedingten Formatierungen in Excel.
Neben der oben dargestellten Version, die eine Übersicht in Tagen vermittelt, können Sie noch andere Darstellungsarten wählen. Sie setzen den Filter auf Ihre Struktur und erhalten somit eine grobe Übersicht der Themen.
Sie verändern die Spaltenbreite der Zeitleiste und blenden das Tagesdatum aus. Somit erhalten Sie eine Übersicht pro Monat und Kalenderwoche.
Sie passen Projektplan[1] Excel Vorlage vollständig an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie einfach die kompletten Möglichkeiten von Excel nutzen. Informationen zur weiteren Gestaltung von Projektplänen finden Sie auch bei Asana [2].
Grobe Übersicht über Ihr Projekt
Zur Definition der groben Übersicht filtern Sie ihre Vorgänge nach Vorgangsebene. Die Spaltenbreite im Datumsbereich setzen Sie auf 0,25.
Vorteile der Projektplan Excel Vorlage
- Alle Farben sind veränderbar
- Die Farben der Balken lassen sich über die Bedingte Formatierung anpassen
- Alle Felder der übergeordneten Abschnitte berechnen sich automatisch
- Durch die Benennung der Struktur in Spalte A werden die Farben der Zeilen der einzelnen Abschnitte farbig gekennzeichnet
- Durch die Kennzeichnung in Spalte C mit „j“ wird ein Abschnitt als Arbeitspaket definiert. Diese Kennzeichnung formatiert die Spalte und die Balkendarstellung
- etc.
- etc.
Probieren Sie einfach die Vorlage aus. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.
Gerne können Sie die hier gezeigten Inhalte teilen.
Projektplan Excel Anmerkungen und Verbesserungen
Es wäre wirklich super, wenn Sie mir kurz Rückmeldung geben könnten.
- Welche Funktionen fehlen Ihnen?
- Welche Anpassungen haben Sie vorgenommen?
- Reicht Ihnen die Funktionalität?
Vielleicht schicken Sie mir auch Ihre angepasste Version. Ihre Anregungen werde ich in das Tool einfließen lassen.
Projektplanung automatisiert
Immer wieder wurde eine automatisierte Version der Projektplanung in Excel gewünscht. Diese Automatisierung läßt sicht allerdings nur mit Makros realisieren. Anbei der aktuelle Stand der Automatisierung. Wir ergänzen diesen Stand in Zukunft. Ideen und Vorschläge sind hierzu herzlich willkommen.
Projektplan_Excel_Gantt_Chart_Version_0.0.0.5 (Update vom 22.03.2020)
Arbeiten Sie bitte mit den Menüpunkten und teilen Sie mir mit, wie die Bedienung für Sie ist.
https://www.youtube.com/watch?v=NAsgAR8J64A
To Do Liste Excel
Benötigen Sie keinen kompletten Projektplan reicht Ihnen vielleicht auch eine einfache To Do Liste als Excel Vorlage.
Diese finden Sie im Beitrag To Do Liste Excel Vorlage.
Meilensteinplan
Ein Meilensteinplan kann ein Auszug aus dem Projektplan sein. Die Alternative zur Darstellung als Gannt Chart ist die Darstellung auf der Zeitachse. Ein Beispiel sehen Sie hier.
Die Excel Datei hierzu erhalten Sie im Beitrag Meilensteinplan.
Projektplan Meilenstein Checkliste
Quellen / Literatur:
[1] „Projektplan“, Wikipedia. 14. November 2021. Zugegriffen: 2. Mai 2022. [Online]. Verfügbar unter: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Projektplan&oldid=217276420
[2] Asana, „Die 7 Schritte der Projektplanung: Wie Sie einen Projektplan erstellen • Asana“, Asana. https://asana.com/de/resources/project-management-plan (zugegriffen 2. Mai 2022).
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Das Komplettpaket Excel Vorlagen Messsystemanalyse und Prozessfähigkeit finden Sie in dieser zip (Messsystemanaylse_und_Prozessfähigkeit.zip) Datei.