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Projektplan Excel
Ein Projektplan in Excel ist eine einfache und kostenlose Alternative zur teuren Projektmanagement Lösung. In 99 % aller Fälle reicht die dargestellte Lösung aus, um Projekte übersichtlich zu planen. Excel ist oft verfügbar. Die Anwendung ist denkbar einfach und Teil der großen, kostenlosen Werkzeugsammlung toolbox.xlsx.
Ich stelle Ihnen die Projektplan Excel Vorlage Projektplan Excel Gantt Chart 20181225.xlsx (Update 25.12.2018) ohne Blattschutz oder Makros zu Verfügung. Die Vorlage beinhaltet viele Automatismen. Die Vorlage ist dadurch sehr schnell anpassbar.
Entgegen vieler anderer Vorlagen im Netz werden keine Makros verwendet. Die Vorlage arbeitet nur mit den Excel eigenen Funktionen und benützt vor allem die bedingten Formatierungen in Excel.
Neben der oben dargestellten Version, die eine Übersicht in Tagen vermittelt, können Sie noch andere Darstellungsarten wählen. Sie setzen den Filter auf Ihre Struktur und erhalten somit eine grobe Übersicht der Themen.
Sie verändern die Spaltenbreite der Zeitleiste und blenden das Tagesdatum aus. Somit erhalten Sie eine Übersicht pro Monat und Kalenderwoche.
Sie passen Projektplan Excel Vorlage vollständig an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie einfach die kompletten Möglichkeiten von Excel nutzen.
Grobe Übersicht über Ihr Projekt
Zur Definition der groben Übersicht filtern Sie ihre Vorgänge nach Vorgangsebene. Die Spaltenbreite im Datumsbereich setzen Sie auf 0,25.
Vorteile der Projektplan Excel Vorlage
- Alle Farben sind veränderbar
- Die Farben der Balken lassen sich über die Bedingte Formatierung anpassen
- Alle Felder der übergeordneten Abschnitte berechnen sich automatisch
- Durch die Benennung der Struktur in Spalte A werden die Farben der Zeilen der einzelnen Abschnitte farbig gekennzeichnet
- Durch die Kennzeichnung in Spalte C mit „j“ wird ein Abschnitt als Arbeitspaket definiert. Diese Kennzeichnung formatiert die Spalte und die Balkendarstellung
- etc.
- etc.
Probieren Sie einfach die Vorlage aus. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.
Projektplan Excel Anmerkungen und Verbesserungen
Es wäre wirklich super, wenn Sie mir kurz Rückmeldung geben könnten.
- Welche Funktionen fehlen Ihnen?
- Welche Anpassungen haben Sie vorgenommen?
- Reicht Ihnen die Funktionalität?
Vielleicht schicken Sie mir auch Ihre angepasste Version. Ihre Anregungen werde ich in das Tool einfließen lassen.
To Do Liste Excel
Benötigen Sie keinen kompletten Projektplan reicht Ihnen vielleicht auch eine einfache To Do Liste als Excel Vorlage.
Diese finden Sie im Beitrag To Do Liste Excel Vorlage.
Meilensteinplan
Ein Meilensteinplan kann ein Auszug aus dem Projektplan sein. Die Alternative zur Darstellung als Gannt Chart ist die Darstellung auf der Zeitachse. Ein Beispiel sehen Sie hier.
Die Excel Datei hierzu erhalten Sie im Beitrag Meilensteinplan.
Projektplan Meilenstein Checkliste
Zu jedem Meilenstein in Ihrem Projekt sollten Sie die Voraussetzungen zur Erfüllung des Meilensteins definiert haben. Beispielhaft für einen DMAIC Verbesserungsprojekt sind die Inhalte in dem Beitrag Projektplan Meilenstein Checkliste dargestellt.
Klicken Sie auf die einzelnen, unten stehenden Links und Sie gelangen zum Thema und den entsprechenden Excel Dateien. Das Bild mit allen Links zu den Themen können Sie als pdf (Werkzeuge_20150722_4_als_pdf) downloaden.