Eine ToDo Liste in Excel ist ein hilfreiches Werkzeug. Ob als einfacher Aktionsplan oder als komplexes Tool zu Projektsteuerung, eine ToDo Liste hilft immer. Hier stelle ich eine To Do Liste auf Excel Basis vor, die Sie auch kostenlos als ToDo Liste Excel Projektplan.xlsx downloaden können. Weitere Hilfsmittel zur Projektplanung finden Sie in der toolbox.

Die Bedienung ist sehr einfach.
- Spalte A Nummer ist Ihre Gliederungsnummer im Projekt
- Spalte B beinhaltet Ihr ToDo oder Ihre Aktion. Hierbei ist es meiner Meinung nach wichtig, dass Sie so konkret wie möglich sind. Sie beschreiben Ihr ToDo, beschreiben aber auch gleichzeitig, was das Ziel, die Entscheidung oder das Ergebnis von Ihrem ToDo sind.
- Spalte C beinhaltet den Verantwortlichen. Der Verantwortliche läßt sich auswählen. Die Verantwortlichen definieren Sie im Tabellenblatt „Stammdaten“.
- Spalte D enthält das Fertigstellungsdatum.
- Spalte E beinhaltet den Status der Fertigstellung, der in % angegeben wird. Die Prozentwerte sind definiert als 0%, 25%, 50%, 75%, 100%.
Die Tabelle mit den Aktionen wird über die 2 Auswahlfenster rechts oben gefiltert. Die Auswahl aktualisiert sich automatisch, wenn Sie neue Werte in die Spalten C oder E eintragen.
Als Ansicht das Tabellenblatt „Stammdaten“.

Der Druck der ToDo Liste beinhaltet sämtliche Aktionen, ohne die entsprechenden Auswahlfilter.
Haben Sie noch Wünsche oder Anregungen, schreiben Sie an roland.schnurr@sixsigmablackbelt.de .
Benötigen Sie einen detaillierten Projektplan in Excel, so ist diese Vorlage etwas für Sie.

Die Inhalte für diesen kostenlosen Projektplan in Excel finden Sie im Beitrag www.sixsigmablackbelt.de/projektplan-excel-kostenlos-vorlage/ (Update 31.12.2017). Dort Steht Ihnen auch der kostenlose Download der Excel Vorlage zu Verfügung.
To Do Liste Software
Ausser Excel gibt es natürlich noch jede Menge Software zur Organisation von ToDo Listen. Ich selber verwende für den privaten Bereich Trello. Die Software ist für alle Plattformen (Windows, Mac, Android, IOS, etc.) verfügbar. Über einen Browser gelangen Sie auf einen einfachen Bildschirm. Der Bildschirm läßt sich in Boards, Listen und dann in Karten unterteilen. Die Karten kann man einfach zwischen den einzelnen Listen hin und herschieben.
Anbei ein paar Eindrücke.


Letztendlich hängt es von Ihren persönlichen Vorlieben ab, wie Sie ihre ToDo Liste organisieren.
Todo Liste in Obsidian
Momentan ist ein Werkzeug in aller Munde. Obsidian.
Obsidian ist im Prinzip eine Software, die es erlaubt Textdateien zu verwalten. Die Dateien werden mit Markdown geschrieben. Der große Vorteil ist, dass Markdown Dateien mit jedem Texteditor verarbeitet werden können.
Sollten Sie sich dafür interessieren, so schauen Sie sich bitte die Lösung mit dem Kanban Plugin an. Mit diesem Plugin können Sie eine ähnliche Lösung wie Trello nachbauen. Obsidian ist für PC als auch mobil verfügbar.
Weitere wichtige Inhalte für Ihr Projekt!
Folgen Sie den einzelnen, unten stehenden Links und Sie gelangen zum Thema und den entsprechenden Excel Dateien. Das Bild mit allen Links zu den Themen können Sie als pdf (Werkzeuge_20150722_4_als_pdf) downloaden.
Die Excel Vorlagen für die Lean Tools laden Sie in dieser Excel Datei (Toolbox.xlsx) runter.
Das Komplettpaket Excel Vorlagen Messsystemanalyse und Prozessfähigkeit können Sie hier anfordern.
Organisieren – Define Phase
- Projektauftrag
- Wasserfall Diagramm
- Stichprobe berechnen
- Business Case
- Pareto Prinzipg 80/20 Regel
- Z Wert Tabelle
- Change Management
Messen – Measure Phase
- Pareto Diagramm
- Konfidenzintervall
- Six Sigma Organisation
- Boxplot Diagramm
- Ursache Wirkungs Diagramm
- Smart Regel
- Qualitäts Kennzahlen
- Ishikawa Diagramm
- Projektabgrenzung
- Prozesskennzahlen
- Zeitanalyse
- Kick off
- OEE Gesamtanlagen- effektivität
- Sipoc
Analysieren – Measure Phase
- Messsystemanalyse Verfahren 1
- Messsystemanalyse Verfahren 2
- Messsystem fähig?
- Messsystem Analyse Verfahren 3
- Projektplan
- Messwert normalverteilt Anderson Darling
- Wahrscheinlichkeitsnetz
- Prozess / Maschine fähig? cp / cpk ausreichend?
- SPC Statistische Prozesskontrolle
Verbessern – Improve Phase
- 7 Arten der Verschwendung
- Paarweiser Vergleich Nutzwert Analyse
- Spaghetti Diagramm
- 5S Methode
- EPEI Every part every interval
- Wertstromanalyse Symbole
- Little’s Law
- Yamazumi chart Yamazumi board
- Wertstromanalyse
- 10er Regel der Fehlerkosten