To Do Liste Excel Projektplan

Eine ToDo Liste in Excel ist ein hilfreiches Werkzeug. Ob als einfacher Aktionsplan oder als komplexes Tool zu Projektsteuerung, eine ToDo Liste hilft immer. Hier stelle ich eine To Do Liste auf Excel Basis vor, die Sie auch kostenlos als ToDo Liste Excel Projektplan.xlsx downloaden können. Weitere Hilfsmittel zur Projektplanung finden Sie in der toolbox.

To Do Liste Excel Aktionsliste Excel 20170416
To Do Liste Excel Aktionsliste Excel 20170416

Die Bedienung ist sehr einfach.

  • Spalte A Nummer ist Ihre Gliederungsnummer im Projekt
  • Spalte B beinhaltet Ihr ToDo oder Ihre Aktion. Hierbei ist es meiner Meinung nach wichtig, dass Sie so konkret wie möglich sind. Sie beschreiben Ihr ToDo, beschreiben aber auch gleichzeitig, was das Ziel, die Entscheidung oder das Ergebnis von Ihrem ToDo sind.
  • Spalte C beinhaltet den Verantwortlichen. Der Verantwortliche läßt sich auswählen. Die Verantwortlichen definieren Sie im Tabellenblatt „Stammdaten“.
  • Spalte D enthält das Fertigstellungsdatum.
  • Spalte E beinhaltet den Status der Fertigstellung, der in % angegeben wird. Die Prozentwerte sind definiert als 0%, 25%, 50%, 75%, 100%.

Die Tabelle mit den Aktionen wird über die 2 Auswahlfenster rechts oben gefiltert. Die Auswahl aktualisiert sich automatisch, wenn Sie neue Werte in die Spalten C oder E eintragen.

Als Ansicht das Tabellenblatt „Stammdaten“.

To Do Liste Excel Aktionsliste Excel Stammdaten 20170416
To Do Liste Excel Aktionsliste Excel Stammdaten 20170416

Der Druck der ToDo Liste beinhaltet sämtliche Aktionen, ohne die entsprechenden Auswahlfilter.

Haben Sie noch Wünsche oder Anregungen, schreiben Sie an roland.schnurr@sixsigmablackbelt.de .

Benötigen Sie einen detaillierten Projektplan in Excel, so ist diese Vorlage etwas für Sie.

project plan gantt chart summary 20170310.jpg
project plan gantt chart summary 20170310.jpg

Die Inhalte für diesen kostenlosen Projektplan in Excel finden Sie im Beitrag www.sixsigmablackbelt.de/projektplan-excel-kostenlos-vorlage/ (Update 31.12.2017). Dort Steht Ihnen auch der kostenlose Download der Excel Vorlage zu Verfügung.

To Do Liste Software

Ausser Excel gibt es natürlich noch jede Menge Software zur Organisation von ToDo Listen. Ich selber verwende für den privaten Bereich Trello. Die Software ist für alle Plattformen (Windows, Mac, Android, IOS, etc.) verfügbar. Über einen Browser gelangen Sie auf einen einfachen Bildschirm. Der Bildschirm läßt sich in Boards, Listen und dann in Karten unterteilen. Die Karten kann man einfach zwischen den einzelnen Listen hin und herschieben.

Anbei ein paar Eindrücke.

trello_to_do_liste_rolands_board
trello_to_do_liste_rolands_board
trello_to_do_liste_willkommens_board
trello_to_do_liste_willkommens_board

Letztendlich hängt es von Ihren persönlichen Vorlieben ab, wie Sie ihre ToDo Liste organisieren.

Todo Liste in Obsidian

Momentan ist ein Werkzeug in aller Munde. Obsidian.

Obsidian ist im Prinzip eine Software, die es erlaubt Textdateien zu verwalten. Die Dateien werden mit Markdown geschrieben. Der große Vorteil ist, dass Markdown Dateien mit jedem Texteditor verarbeitet werden können.

Sollten Sie sich dafür interessieren, so schauen Sie sich bitte die Lösung mit dem Kanban Plugin an. Mit diesem Plugin können Sie eine ähnliche Lösung wie Trello nachbauen. Obsidian ist für PC als auch mobil verfügbar.

Klicken Sie auf die einzelnen, unten stehenden Links und Sie gelangen zum Thema und den entsprechenden Excel Dateien. Das Bild mit allen Links zu den Themen können Sie als pdf (Werkzeuge_20150722_4_als_pdf) downloaden.
Die Excel Vorlagen für die Lean Tools laden Sie in dieser Excel Datei (Toolbox.xlsx) runter.
Das Komplettpaket Excel Vorlagen Messsystemanalyse und Prozessfähigkeit finden Sie in dieser zip (Messsystemanaylse_und_Prozessfähigkeit.zip) Datei.

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