To Do Liste Excel Projektplan

Eine To Do Liste in Excel ist ein hilfreiches Werkzeug. Ob als einfacher Aktionsplan oder als komplexes Tool zu Projektsteuerung, eine To Do Liste hilft immer. Hier stelle ich eine To Do Liste auf Excel Basis vor, die Sie auch kostenlos als ToDo Liste Excel Projektplan.xlsx downloaden können.

To Do Liste Excel Aktionsliste Excel 20170416

To Do Liste Excel Aktionsliste Excel 20170416

Die Bedienung ist sehr einfach.

  • Spalte A Nummer ist Ihre Gliederungsnummer im Projekt
  • Spalte B beinhaltet Ihr ToDo oder Ihre Aktion. Hierbei ist es meiner Meinung nach wichtig, dass Sie so konkret wie möglich sind. Sie beschreiben Ihr ToDo, beschreiben aber auch gleichzeitig, was das Ziel, die Entscheidung oder das Ergebnis von Ihrem ToDo sind.
  • Spalte C beinhaltet den Verantwortlichen. Der Verantwortliche läßt sich auswählen. Die Verantwortlichen definieren Sie im Tabellenblatt „Stammdaten“.
  • Spalte D enthält das Fertigstellungsdatum.
  • Spalte E beinhaltet den Status der Fertigstellung, der in % angegeben wird. Die Prozentwerte sind definiert als 0%, 25%, 50%, 75%, 100%.

Die Tabelle mit den Aktionen wird über die 2 Auswahlfenster rechts oben gefiltert. Die Auswahl aktualisiert sich automatisch, wenn Sie neue Werte in die Spalten C oder E eintragen.

Als Ansicht das Tabellenblatt „Stammdaten“.

To Do Liste Excel Aktionsliste Excel Stammdaten 20170416

To Do Liste Excel Aktionsliste Excel Stammdaten 20170416

Der Druck der ToDo Liste beinhaltet sämtliche Aktionen, ohne die entsprechenden Auswahlfilter.

Haben Sie noch Wünsche oder Anregungen, schreiben Sie an roland.schnurr@sixsigmablackbelt.de .

Benötigen Sie einen detaillierten Projektplan in Excel, so ist diese Vorlage etwas für Sie.

project plan gantt chart summary 20170310.jpg

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Die Inhalte für diesen kostenlosen Projektplan in Excel finden Sie im Beitrag www.sixsigmablackbelt.de/projektplan-excel-kostenlos-vorlage/. Dort Steht Ihnen auch der kostenlose Download der Excel Vorlage zu Verfügung.

To Do Liste Software

Ausser Excel gibt es natürlich noch jede Menge Software zur Organisation von ToDo Listen. Ich selber verwende für den privaten Bereich Trello. Die Software ist für alle Plattformen (Windows, Mac, Android, IOS, etc.) verfügbar. Über einen Browser gelangen Sie auf einen einfachen Bildschirm. Der Bildschirm läßt sich in Boards, Listen und dann in Karten unterteilen. Die Karten kann man einfach zwischen den einzelnen Listen hin und herschieben.

Anbei ein paar Eindrücke.

trello_to_do_liste_rolands_board

trello_to_do_liste_rolands_board

trello_to_do_liste_willkommens_board

trello_to_do_liste_willkommens_board

Letztendlich hängt es von Ihren persönlichen Vorlieben ab, wie Sie ihre ToDo Liste organisieren.